建设项目在实施过程中, 现场签证不可避免，它不仅在单位工程中影响工程成本，而且在造价管理中存在着“三超”隐患。近年来审计发现，签证存在的问题主要有：一是应当签证的未签证。如零星工程、零星用工等，发生的时候就应当及时办理，但有很多业主在施工过程中随意性较强，施工中经常改动一些部位，既无设计变更，也不办现场签证，到结算时往往发生补签证困难，引起纠纷。二是不规范的签证。现场签证一般情况下需要业主、监理、施工单位三方共同签字盖章才能生效，缺少任何一方都属于不规范的签证，不能作为结算的依据。三是违反规定的签证。有些业主没有配备专业工程投资控制人员，不了解工程造价方面的有关规定，个别施工单位就采取欺骗的手段，获得一些违反规定的签证。这类签证也不能被认可。
为此，甲乙双方应严格控制现场签证，加强现场签证管理，堵塞“漏洞”，把现场签证费用缩小到最小限度，应坚持“七项原则”，“五项重点”。七项原则即：一是准确计算原则；二是实事求是原则；三是及时处理原则；四是避免重复原则；五是废料回收原则；六是现场跟踪原则；七是授权适度原则。五项重点即：一是现场签证必须是书面形式，手续要齐全；二是凡预算定额内有规定的项目不得签证；三是现场签证内容应明确，项目要清楚，数量要准确，单价要合理；四是现场签证要及时，在施工中现场发生现场签证，应当做到一次一签证，一事一签证；五是甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作，提高责任感，遇到问题双方核实协商解决，及时签证，及时处理。
